2024/11/24

バイクロア運営スタッフ募集中!

「秋ヶ瀬の森バイクロア14」スタッフ募集要項

おかげさまでたくさんの人にご参加いただけるようになったバイクロア。スタッフもたくさん必要になり、仲間内での呼びかけでは足りなくなりつつあります。そこで、また皆さんのチカラをお借りしたいと思います。

バイクロアは「自転車に乗らない人や家族でも楽しめる柔らかい雰囲気づくり」を目指しています。そのため、プロのイベント会社を入れずに、多くの有志によってすべての運営を行っています。

バイクロアそのものや自転車やイベント運営に興味がある方はもちろんのこと、「何となく面白そうだから」、「暇だから」、「仲間がほしいから」、と志望してくださる理由は何でも結構です。

体力的に大変な内容ではありますが、きっと貴重経験になりますので、是非、ご応募ください!

<イベント開催日>

2024年12月7日(土)―8日(日)

<開催場所>

埼玉県立秋ヶ瀬公園こどもの森・希望のくにグランド(埼玉県桜区道場)

http://akigase.jp/

<スタッフとして従事していただきたい日時>

  1. 5日(木)設営日・・・8:00〜19:00
  2. 6日(金)設営日・・・8:00〜19:00
  3. 7日(土)・・・6:00〜19:00
  4. 8日(日)・・・6:00〜19:00
  5. 9日(月) 撤収日・・・9:00〜15:00

*3,4は、目安として3時間従事して1時間の休憩があります。
*上記でお手伝い可能な時間をお知らせください。

<仕事内容>

会場設営作業・受付・コース係員・駐車場誘導員・レース管理補助・駐輪場誘導員・会場撤収作業

<謝礼金額>

1~4 5,000円/日(交通費込)

*フルタイムでお手伝いいただけない方については、相談の上、上記のうちの何割かをお支払い致します。

<応募資格>

  • 高校生以上
  • 実行委員会の指示や連絡事項を遵守いただける方。
  • 可能な限り、指定の時間と場所に自力で集合していただける方(難しい方は相談に応じます)。

<応募方法>

名前・年齢・住所・電話番号・スタッフをやっていただける日時を、お問合せフォームからお知らせください。

お問合せフォーム
https://bikelore.jp/2024/contact/

SNSのバイクロアアカウントにメッセージを送ってくださっても結構です。
Twitter:@bikelore_jp
Instagram:@bikelore

<応募締切>

12月2日(月)

<備考>

  • スタッフとして従事していただく時間は、上記のうちの数時間でも結構です。可能な日時をあらかじめお知らせください。
  • スタッフとして従事していただく当日は、出欠の確認を取ります。遅れて来る方は、来場次第、実行委員の森田か岡野かコウノにお声かけください。
  • バイクロアのレースに出場しながら、スタッフをすることも可能です。レースに出る時間は交代要員を配置しますので、あらかじめどのレースに出るかお知らせください。
  • 上記謝礼は会場までの往復の交通費が含まれた金額になります。
  • 昼食はバイクロアで用意します。
  • 主催者は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令を遵守し、個人情報を取り扱います。
  • 運営スタッフが事故等に遭った場合は、実行委員会で加入しているイベント保険(AIG損害保険)が全員に適用されます。
  • キャンプ泊を希望される方はお申し出ください。
  • 上記休憩時間についてですが、例年慌ただしい現場で、時間がずれたりする場合があります。最終的になるべく等しく休んでいただくようにしますので、ご協力のほど、お願い致します。
  • 作業用手袋はご自身でお持ちください。

*重要*<謝礼のお支払い方法について>

昨年までは当日に現金にてお支払いしていましたが、現場が慌ただしく作業が煩雑になるため、後日、請求書を発行していただき、振込にてお支払い致します。

つきましては、以下をご確認ください。

1:請求書は、エクセルやPDF等のデータか紙の形式でお送りください。写メは不可です。

2:請求書の書式と送付先

宛名「一般社団法人バイクロア」

  • 請求書の発行日
  • ご自身のお名前
  • ご住所
  • 従事した日時
  • 謝礼金額
  • 振込先

を必ずご記入ください。
よろしければ、以下のリンク先のデータをダウンロードして、請求書としてご使用ください。

スプレッドシート
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cn2i6LW3A0jISEcRo_edWhIgihrRuotF/edit?usp=sharing&ouid=103348599338683432180&rtpof=true&sd=true

PDF
https://drive.google.com/file/d/1kXDqTuMXrZat7PwO1d2uYvCFyKEKCz9W/view?usp=sharing

3:請求書の送付先

メール:info@bikelore.jp

住所:〒330-0803 さいたま市大宮区高鼻町2-1-1 Bibli 1F (一社)バイクロア宛て (送料はご負担ください)

請求書を受領次第、速やかにお支払い致します。
お手数をおかけして申し訳ございませんが、ご協力のほど、お願い致します。

<連絡先>

バイクロア実行委員会 
担当:岡野

SUPPORTED by